Stammdaten

  1. Übersicht über Ihre Stammdaten

In den Stammdaten verwalten Sie alle Unternehmen und Abteilungen, deren Dokumentation Sie in preeco erstellen möchten. Ebenso können Sie dort die Benutzer und deren Rechte administrieren sowie die Einstellungen zu Oberfläche, E-Mail-Versendung und Dokumentengenerierung verändern. Unter Ihr Paket finden Sie darüber hinaus die preeco Paketverwaltung inklusive der Rechnungsübersicht und der Möglichkeit, Ihr preeco Paket zu wechseln oder zu kündigen.

Übersicht über Ihre Stammdaten

Klicken Sie auf Stammdaten unter dem Hauptmenüpunkt Administration, gelangen Sie in eine Übersicht, die anhand eines Inhaltsverzeichnisses strukturiert ist. Dieses finden Sie am linken Rand. Sie können so zielorientiert zwischen den Kapiteln springen. Die folgenden Anleitungstexte beziehen sich auf die einzelnen Kapitel.

Organisationsstruktur

preeco ist mandantenfähig. Legen Sie im Bereich Organisationsstruktur alle Unternehmen beziehungsweise Behörden an, die Sie mit Ihrem preeco Paket verwalten wollen. Unterteilen Sie bei Bedarf in Abteilungen und ordnen Sie Ihrem Paket namentlicher einer Organisation und den entsprechenden Datenschutzbeauftragten zu.

Benutzer, Benutzergruppen und Rechte

preeco ermöglicht es Ihnen, in allen Paketen ab preeco Basic beliebig viele Benutzer zur Mitarbeit in das System einzuladen. Die Verwaltung der zugriffsberechtigten Benutzer sowie die Definition der feingranular festlegbaren Rechte erfolgt unter diesem Abschnitt.

Einstellungen

Die Oberfläche von preeco, die versandten E-Mails sowie die generierten Dokumente können in weiten Teilen auf Ihr Unternehmen individuell angepasst werden. Die nötigen Einstellungen können Sie in diesem Bereich vornehmen.

Abrechnung

Im Bereich Abrechnung finden Sie Informationen zu Ihrem aktuellen preeco Paket. Neben der Möglichkeit, Ihre Rechnung herunterzuladen, finden Sie hier Ihr aktuelles Dokumenten-Kontingent und ebenso die Möglichkeit, Ihr Paket mit wenigen Klicks zu wechseln.

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