Abrechnung

  1. Abrechnung bearbeiten
  2. Ihr preeco Paket
  3. Paket wechseln oder Paket kündigen
  4. Zahlweise
  5. Rechnungsanschrift ändern
  6. Rechnungen
  7. Übersicht über Ihre Rechnungen
  8. Rechnung exportieren

Im Bereich Abrechnung finden Sie Informationen zu Ihrem aktuellen preeco Paket. Neben der Möglichkeit, Ihre Rechnung herunterzuladen, finden Sie hier Ihr aktuelles Dokumenten-Kontingent und ebenso die Möglichkeit, Ihr Paket mit wenigen Klicks zu wechseln.

Abrechnung bearbeiten

In dem Kapitel Abrechnung können verschiedene Stammdaten zu diesem Thema festgelegt werden. Sie finden in der Übersicht links und farblich hinterlegt den Titel der Daten. Rechts daneben befindet sich eine kurze Beschreibung. Der Titel dient zudem als Link.

Sie bearbeiten hier die folgenden Punkte:

  • Ihr preeco Paket (Einsicht und Änderung des gebuchten preeco Paketes, der Zahlungsart und des Zahlintervalls)
  • Rechnungen (Sehen Sie hier alle Rechnungen und laden sich diese als PDF herunter)

Ihr preeco Paket

Klicken Sie auf den Titel Ihr preeco Paket. Unter diesem Punkt finden Sie Details zu Ihrem Vertrag, den Rechnungen und Wechsel-Optionen. Sie sehen linksbündig ein Inhaltsverzeichnis ein. Über dieses können Sie zur gewünschten Einstellung springen.

Paket wechseln oder Paket kündigen

Unter Paket sehen Sie die folgenden Informationen zu Ihrem preeco Paket übersichtlich ein:

  • Welches Paket nutzen Sie?
  • Wie viele Dokumente stehen Ihnen zur Verfügung?
  • Wie viele Dokumente haben Sie bereits erstellt?
  • Wie ist Ihr Zahlungsintervall festgelegt?
  • Der Preis Ihres Pakets pro Monat
  • Der aktuelle Abrechnungszeitraum

Paket wechseln

Klicken Sie auf den Button Paket wechseln, um in ein höheres Paket zu wechseln. Darunter zählt auch der Umstieg von der Testversion auf ein bezahltes Paket.

Wählen Sie im Auswahlfeld Paket wählen das gewünschte neue Paket aus. Anschließend sehen Sie in der Preisübersicht (unterhalb des Auswahlfelds) Ihre aktuellen Kosten und die Vertragslaufzeit. Diesen sind die neuen Kosten und die neue Laufzeit gegenübergestellt.

Haben Sie sich für ein neues Paket entschieden, lesen Sie die AGBs und aktivieren Sie die Checkbox neben dem Feld Ich stimme den AGBs zu. Anschließend klicken Sie auf den Button Zahlungspflichtig bestellen, um den Vorgang abzuschließen.

Paket kündigen

Wenn Sie Ihr Paket kündigen möchten, wählen Sie ebenfalls Stammdaten > Ihr preeco Paket > Paket ändern aus. Neben dem Button Zahlungspflichtig bestellen, finden Sie das 3-Punkte-Menü. Klicken Sie dieses an und wählen Sie die Option Paket kündigen. Bestätigen Sie den Vorgang über den roten Button Ja, Paket kündigen.

Nach Ende der Laufzeit wird Ihr Paket und zugehörige Accounts gelöscht. Accounts werden nur gelöscht, sofern diese keinem anderen Paket mehr angehören.

Zahlweise

Unter Zahlweise sehen Sie die folgenden Informationen übersichtlich ein:

  • Zahlungsmittel
  • Kontoinhaber (wenn Ihr Zahlungsmittel ein Lastschrift-Verfahren ist)
  • IBAN (wenn Ihr Zahlungsmittel ein Lastschrift-Verfahren ist)
  • BIC (wenn Ihr Zahlungsmittel ein Lastschrift-Verfahren ist)

Zahlweise bearbeiten

Klicken Sie auf den Button Bearbeiten, um die Zahlweise zu ändern. Sie können zwischen Rechnung und Lastschrift wählen. Wenn Sie sich für die Lastschrift entscheiden, stehen Ihnen Felder zur Verfügung, in denen Sie Ihre Kontodaten einfügen können.

Rechnungsanschrift ändern

Unter dem Punkt Rechnungsanschrift sehen Sie die Daten ein, die Sie als Rechnungsanschrift angegeben haben. Um diese zu bearbeiten, klicken Sie auf den Bearbeiten Button. Dieser befindet sich rechtsbündig.

Tragen Sie in die vorgesehenen Felder den Namen des Unternehmens/ der Behörde ein, die Adresse, VAT und eine E-Mail Adresse, über die Sie Ihre Rechnungen empfangen möchten. Beenden Sie die Bearbeitung, indem Sie auf Speichern klicken.

Rechnungen erhalten

Sie erhalten keine Rechnung per Post. Wir schicken Ihnen Ihre Rechnungen per E-Mail zu. Zudem stehen diese für Sie in preeco unter Stammdaten > Abrechnung > Rechnungen zur Einsicht bereit.

Rechnungen

Klicken Sie auf Rechnungen und sehen Sie alle erstellten Rechnungen ein, die zu Ihrem Paket gehören.

Übersicht über Ihre Rechnungen

In der Übersicht Ihrer Rechnungen sehen Sie die folgenden Informationen tabellarisch ein:

  • Rechnungsnummer
  • Leistungszeitraum Beginn
  • Leistungszeitraum Ende
  • Rechnungsempfänger
  • Rechnungsbetrag

Neue Rechnungen stehen Sie in dieser Übersicht unmittelbar zur Verfügung. Zusätzlich senden wir Ihnen Ihre Rechnung per E-Mail an die Adresse, die Sie in der Rechnungsanschrift hinterlegt haben.

Filtern

Wie in jeder Übersicht können Sie auch in preeco gezielt nach einer Rechnung suchen, indem Sie das Feld Filter nach Stichwort nutzen.

Geben Sie in das Feld einen Suchbegriff ein. Wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben wollen, verbinden Sie diese mit einem "und". Es werden Ihnen nur Einträge gezeigt, die alle eingetragenen Suchbegriffe enthalten.

Sortieren

Neben den Filter-Optionen können Sie Übersichten in preeco verschieden sortieren. Nach welcher Spalte eine Sortierung möglich ist, erkennen Sie anhand der Pfeile. Diese befinden sich neben den Bezeichnungen in der Kopfzeile der Tabelle. Eine Kombination aus Pfeil nach oben und nach unten zeigt an, dass nach dieser Spalte sortiert werden kann. Bei der Spalte, nach der aktuell sortiert wird, ist nur ein Pfeil zu sehen und dieser zeigt die Richtung der Sortierung an.

Ihre vorgenommene Sortierung bleibt gespeichert und wird auch beim erneuten Anzeigen der Liste berücksichtigt. Die Speicherung erfolgt für jeden Benutzer und jede Liste separat.

In der Übersicht der Rechnungen sortieren sie nach folgenden Spalten:

  • Rechnungsnummer
  • Leistungszeitraum Beginn
  • Leistungszeitraum Ende
  • Rechnungsempfänger
  • Rechnungsbetrag

Rechnung exportieren

Laden Sie sich diese bei Bedarf jederzeit aus der Übersicht als PDF herunter. Klicken Sie dazu auf das Download Icon in der entsprechenden Zeile.

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