Teilnahmen

  1. Übersicht über Teilnahmen
  2. Filtern
  3. Sortieren
  4. Exportieren

Hier erhalten Sie einen Überblick über alle Teilnehmer und die Möglichkeit Bescheinigungen als PDF jederzeit herunterzuladen. Eine Teilnahme entsteht immer wenn ein Teilnehmer an einer Schulung teilnimmt. Die Übersichtsliste können Sie selbstverständlich filtern und exportieren.

Übersicht über Teilnahmen

Um zur Übersicht der Teilnahmen an Schulungen zu gelangen, klicken Sie in der Seitenleiste auf Teilnahmen unter der Kategorie Datenschutzschulungen. Sie gelangen zu einer Auflistung von allen Teilnahmen auf die Sie Zugriff haben.

Tabellarisch aufgebaut finden Sie in der Übersicht die folgenden Informationen zu jeder Teilnahmen:

  • Datenschutzschulung
  • Vorname des Teilnehmers
  • Nachname des Teilnehmers
  • Zugeordnete/s Unternehmen/Behörde
  • Download der Bescheinigung

Filtern

Die Übersicht selbst ist bereits auf Ihren globalen Unternehmensfilter und Ihre Zugriffsrechte abgestimmt.

Alle Übersichten in preeco haben zudem bestimmte Filteroptionen. Diese finden Sie in Form von Auswahl- beziehungsweise Eingabefeldern links neben dem Mein-Profil Icon.

In diesem Fall stehen Ihnen die folgenden Filter einzeln oder in Kombination zur Verfügung:

Filtern nach Stichworten

Geben Sie in das entsprechende Feld einen Suchbegriff ein, nach dem Sie suchen beziehungsweise filtern möchten. Wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben wollen, verbinden Sie diese mit einem "und". Es werden Ihnen nur Einträge gezeigt, die alle eingetragenen Suchbegriffe enthalten.

Sortieren

Neben den Filter-Optionen können Sie Übersichten in preeco verschieden sortieren. Nach welcher Spalte eine Sortierung möglich ist, erkennen Sie anhand der Pfeile. Diese befinden sich neben den Bezeichnungen in der Kopfzeile der Tabelle. Eine Kombination aus Pfeil nach oben und nach unten zeigt an, dass nach dieser Spalte sortiert werden kann. Bei der Spalte, nach der aktuell sortiert wird, ist nur ein Pfeil zu sehen und dieser zeigt die Richtung der Sortierung an.

Ihre vorgenommene Sortierung bleibt gespeichert und wird auch beim erneuten Anzeigen der Liste berücksichtigt. Die Speicherung erfolgt für jeden Benutzer und jede Liste separat.

Die Übersicht der Teilnahmen können Sie nach folgenden Spalten sortieren:

  • Datenschutzschulung
  • Vorname
  • Nachname
  • Unternehmen
  • Status

Exportieren

Die Übersicht können Sie sich im gewünschten Dateiformat (PDF, XLSX, DOCX) exportieren. Klicken Sie dazu auf das zugehörige Dateiformat Icon rechts neben dem Feld Filtern nach Stichwort. Der Export beachtet die eingestellten Filter und fasst alle zutreffenden Einträge in der Exportdatei zusammen. Die Anzahl der exportieren Einträge ist folglich unabhängig davon, wie viele Einträge die Übersicht aktuell anzeigt.

Einzelne Dokumente exportieren Sie ebenfalls aus der Übersicht heraus. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Dokuments rechts auf das entsprechende Dateiformat Icon. Der Download über die Icons steht Ihnen zudem in der Live-Vorschau in der Lese-Ansicht zur Verfügung.

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