Tags

  1. Übersicht aller Tags
  2. Filtern
  3. Sortieren
  4. Erstellen von Tags
  5. Duplizieren von vorhandenen Tags
  6. Bearbeiten von Tags

Haben Sie eine interne Klassifizierung, die Sie gerne in preeco abbilden möchten? Dann nutzen Sie die praktischen Tags, um über alle Dokumentenarten hinweg die Taxonomie zu verwenden.

Übersicht aller Tags

Klicken Sie im Hauptmenü auf Tags, um alle im System verwendeten Tags zu sehen. Die Tags gehören nicht zu einem bestimmten Dokumententyp, sondern können zu allen Einträgen in preeco zugeordnet werden. So können Sie Ihre Klassifizierung in der gesamten Applikation verwenden.

Filtern

Die Übersicht selbst ist ggf. bereits auf Ihre Unternehmensauswahl und Ihre Zugriffsrechte abgestimmt.

Alle Übersichten in preeco haben zudem bestimmte Filter-Optionen. Diese finden Sie in Form von Auswahl- beziehungsweise Eingabefeldern links oberhalb der Tabellen.

Filtern nach Stichworten

Geben Sie in das entsprechende Feld einen Suchbegriff ein, nach dem Sie suchen, beziehungsweise filtern möchten.

Sortieren

Neben den Filter-Optionen können Sie Übersichten in preeco verschieden sortieren. Nach welcher Spalte eine Sortierung möglich ist, erkennen Sie anhand der Pfeile. Diese befinden sich neben den Bezeichnungen in der Kopfzeile der Tabelle. Eine Kombination aus Pfeil nach oben und nach unten zeigt an, dass nach dieser Spalte sortiert werden kann. Bei der Spalte, nach der aktuell sortiert wird, ist nur ein Pfeil zu sehen und dieser zeigt die Richtung der Sortierung an.

Ihre vorgenommene Sortierung bleibt gespeichert und wird auch beim erneuten Anzeigen der Liste berücksichtigt. Die Speicherung erfolgt für jeden Benutzer und jede Liste separat.

Erstellen von Tags

Klicken Sie in der Übersicht der Tags rechts oben auf Neu, um ein neues Tag zu erstellen.

Duplizieren von vorhandenen Tags

Möchten Sie ein bestehendes Tag als Grundlage für einen neues nutzen, können Sie eine Kopie anlegen und anschließend bearbeiten. Klicken Sie dazu in der Übersicht die Zeile des gewünschten Tags an. Wählen Sie nun über das 3-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke der Kopfzeile die Option Duplizieren. Sie gelangen automatisch in die Bearbeiten-Ansicht, wo Sie die erzeugte Kopie bearbeiten.

Bearbeiten von Tags

Sie können die bestehenden Tags jederzeit editieren. Wählen Sie dafür in der Übersicht ein Tag aus, indem Sie auf die entsprechende Zeile klicken. Wählen Sie in der Kopfzeile die Option Bearbeiten aus.

Nun können Sie das die Angaben und Zugehörigkeiten bearbeiten. Beenden Sie den Prozess über den Speichern-Button.

Über das 3-Punkte-Menü können Sie den Textbaustein, anstatt zu speichern, auch löschen. Klicken Sie dafür auf die drei Punkte rechts neben dem Speichern-Button und wählen Sie löschen. Sie müssen die Löschanfrage anschließend bestätigen.

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