Dashboard

  1. Status Ihrer Dokumente
  2. Ampelfarben
  3. Filter
  4. Aufgaben
  5. Aktivitäten

Das Dashboard zeigt Ihnen den Stand Ihrer Dokumentation. Was Ihnen auf dem Dashboard angezeigt wird, richtet sich sowohl nach Ihren Zugriffsrechten als auch nach Ihrer Auswahl im globalen Unternehmensfilter. Die prägnanten Ampelfarben zeigen Ihnen visuell den Fortschritt Ihrer Dokumentation.

Status Ihrer Dokumente

Im oberen Bereich des Dashboards sehen Sie den Status Ihrer Dokumente ein. Die Ampelfarben vermitteln Ihnen übersichtlich und intuitiv den Stand Ihrer Dokumentation.

Ampelfarben

Für jeden Dokumenttyp finden Sie eine Kachel. Rechts neben der Bezeichnung des Typs sehen Sie strukturiert ein, wie viele Dokumente dieses Typs in Ihrem Bearbeitungszustand der Ampelfarbe grün, gelb oder rot zuzuordnen sind. Darunter wird Ihnen die Verteilung prozentual in einem Diagramm dargestellt.

Filter

Es werden Ihnen nur Kacheln angezeigt, die den Bearbeitungsstand der Dokumente darlegen, auf die Sie mit Ihrem Benutzer Zugriff haben. Darüber hinaus hängen die in den Kacheln gezeigten Zahlen vom globalen Unternehmensfilter ab. Sie können sich ein Dashboard für jedes angelegte Unternehmen separat anzeigen lassen aber auch als Gesamtüberblick für alle Unternehmen, die Sie mit dem Paket verwalten.

Gehen Sie dafür in der Kopfzeile links neben dem Mein-Profil Icon_ auf Alle Unternehmen / Alle Behörden oder klappen Sie die Auswahl über das Pfeil Icon auf und wählen Sie ein bestimmtes Unternehmen aus.

Aufgaben

Das in preeco integrierte Aufgabenmanagement ist eine wertvolle Unterstützung bei der Verteilung und der Protokollierung anstehender Tätigkeiten. Links auf dem Dashboard werden die zehn aktuellsten Aufgaben angezeigt. Neben der Aufgabe sehen Sie die Ampelfarbe, die dem dazugehörigen Bearbeitungsstatus zugewiesen ist, sowie den Benutzer, der die Aufgabe bewältigen soll.

Um alle Aufgaben einzusehen, klicken Sie am Ende der Liste auf Alle Aufgaben. Möchten Sie Details zu einer Aufgabe erfahren, klicken Sie auf den entsprechenden Aufgabentitel.

Alle Informationen zu den Aufgaben finden Sie in dieser Anleitung unter Funktionen > Überblick > Aufgaben.

Aktivitäten

Rechts neben Ihrer Aufgaben-Liste finden Sie auf dem Dashboard einen Auszug aus dem Aktivitätenprotokoll mit den zehn neusten Einträgen. Die Aktivitäten geben die Änderungen an Ihren Dokumenten übersichtlich wieder.

Das Aktivitätenprotokoll setzt sich aus jenen Änderungen zusammen, die an Dokumenten vorgenommen wurden, auf die Ihr Benutzer Zugriff hat.

Durch den Link Alle Aktivitäten am Ende der Liste gelangen Sie zu einer ausführlichen Übersicht und können in dieser suchen und Filterfunktionen nutzen. Das ausführliche Aktivitätenprotokoll finden Sie darüber hinaus über die Seitenleiste unter Überblick > Aktivitäten.

Ihr Logo im Corporate Design

Befinden Sie sich in einer Funktion, gelangen Sie mit einem Klick auf das Logo in der linken oberen Ecke Ihrer Benutzeroberfläche jederzeit zurück zum Dashboard.

Das Logo stellen Sie entsprechend Ihrer Bedürfnisse unter Administration > Stammdaten > Oberfläche individuell ein.

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