Werkzeuge

Zahlreichen Werkzeuge unterstützen Sie bei Ihrer qualitativ hochwertigen Dokumentation. Nutzen Sie verschiedenste Werkzeuge für das optimierte Einpflegen von Daten, das Erweitern von Dokumenten um zusätzliche Komponenten und die Bereitstellung Ihrer Dokumentation an Betroffene oder Behörden. So finden Sie unter den Werkzeugen auch die Möglichkeit, Ihre gesammelten Dokumente zu exportieren.

Umfragen

Erstellen Sie individuell aufgebaute Fragenkataloge und versenden Sie diese zur Teilnahme an beliebig viele E-Mail-Empfänger. Die Ergebnisse können Sie einzeln und akkumuliert in preeco einsehen.

Kontakte

Das zentrale Adressbuch in preeco dient der Ablage von Kontaktinformationen zur weiteren Verwendung. Die hier gespeicherten Kontakte können Sie an vielen Stellen schnell und einfach laden. Der Zugriff auf jeden einzelnen Kontakt kann dabei ebenso wie alle Dokumente in preeco über die Zugehörigkeit zu einem Unternehmen und Abteilungen feingranular gesteuert werden.

Dateiablage

Die Dateiablage dient als zusätzlicher Ort, um für Ihre Dokumentation relevante Dateien abzulegen. Die hier abgelegten Dateien unterliegen, wie alle Dokumente in preeco, dem Rollen- und Rechtesystem. Optional können Sie die in der Dateiablage gespeicherten Einträge mithilfe eines öffentlichen Links auch z.B. per E-Mail versenden oder als Link auf Ihrer Intranet- oder Internetseiten einbauen.

Datenschutzerklärung (TMG)

Die nach dem Telemediendienstgesetz nötigen Informationen zum Datenschutz können Sie über diese Funktion erstellen. Bei der Veröffentlichung der Datenschutzerklärung auf Ihrer Website unterstützt Sie preeco mit einem komfortablen Einbettungscode.

Dokumente kopieren

Möchten Sie zahlreiche Dokumente direkt für ein weiteres Unternehmen verwenden? Nutzen Sie die smarte Funktion, Dokumente kopieren. Mit wenigen Klicks duplizieren Sie eine Vielzahl an Dokumenten in nur einem Durchgang. Der Vorgang beachtet dabei alle verknüpften Dokumente und kopiert die Verknüpfungen mit. Diese Funktion eignet sich ideal zum On-Boarding neuer Mandaten oder zur Übertragung von Dokumenten auf andere Unternehmen einer Unternehmensgruppe.

Datenexporte

Der Datenexport liefert Ihnen den aktuellen Stand der Dokumentation eines Unternehmens gesammelt und sortiert nach Dokumenttyp in einer einzigen ZIP-Datei. Datenexporte stehen Ihnen nach der Erstellung für 48 Stunden zum Download zur Verfügung.

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