Dokumentenkopf- und Fußzeilen

  1. Übersicht
  2. Kopf-, Fußzeile und Logo-Position einstellen
  3. Platzhalter in Kopf- und Fußzeile verwenden

Bestimmen Sie die Inhalte der Kopf- und Fußzeile Ihrer erzeugten Dokumente. Neben Text mit Platzhaltern können Sie auch die Einbindung des jeweiligen Unternehmens-Logos definieren.

Übersicht

Für alle erstellten Dokumente können Sie je nach Dokumenttyp bestimmte Einstellungen vornehmen. Das Inhaltsverzeichnis am linken Rand hilft Ihnen dabei, die Einstellungen für einen bestimmten Dokumenttyp schneller zu finden.

Kopf-, Fußzeile und Logo-Position einstellen

Klicken Sie auf den Bearbeiten-Button oben rechts, um Änderungen an den Einstellungen vorzunehmen. Sie beenden die Bearbeitung stets mit dem Speichern-Button, den Sie an derselben Stelle finden.

Sie können hier die folgenden Einstellungen vornehmen:

  • Bestimmen Sie die Inhalte der Kopfzeile (Freitextfeld)
  • Bestimmen Sie die Inhalte der Fußzeile (Freitextfeld)
  • Geben Sie an, ob und wo das Logo eines Unternehmens in der Kopfzeile angezeigt werden soll (Auswahlfeld)

Kopf- und Fußzeile

Geben Sie hier den gewünschten Text ein. Je nachdem, welchen Dokumenttyp Sie bearbeiten, stehen Ihnen verschiedene Platzhalter für die Gestaltung der Kopf- und Fußzeile zur Verfügung.

Logo Position

Sie können das Logo wie folgt positionieren:

  • Keine Anzeige
  • Kopfzeile links
  • Kopfzeile rechts
  • Kopfzeile mittig

Die Einstellungen für Kopf- und Fußzeile stehen Ihnen in allen aktivierten Sprachen zur Verfügung.

Welches Logo wird verwendet?

Das Logo, welches sich in den Dokumenten wiederfindet, ist bei jedem Unternehmen/Behörde zu hinterlegen und ist nicht das Logo in der Benutzeroberfläche.

Platzhalter in Kopf- und Fußzeile verwenden

Sie können innerhalb der Einstellungen verschiedene Platzhalter verwenden. Dort, wo Sie Platzhalter setzen, werden die Informationen zur Bezeichnung (DESCRIPTION), Unternehmen (COMPANY), Partner (PARTNER) und dem Status (STATUS) des Dokuments so übernommen, wie Sie es im Dokument eingepflegt haben.

Tragen Sie zur Verwendung der Platzhalter die in Klammern stehenden Worte in Großbuchstaben und in geschwungenen Klammern in die Freitextfelder für Kopf- und Fußzeile ein.

Sie können für diese Dokumenttypen die Platzhalter {DESCRIPTION}, {COMPANY}, {STATUS} nutzen:

  • Checklisten
  • Technische und organisatorische Maßnahmen
  • Verarbeitungstätigkeiten
  • Informationspflichten
  • Datenschutz-Folgeabschätzungen
  • Datenverarbeitungssysteme
  • Gemeinsame Verantwortlichkeiten
  • Umfragen

Für Verträge zur Auftragsverarbeitung stehen Ihnen diese Platzhalter zur Verfügung: {DESCRIPTION}, {COMPANY}, {PARTNER}.

Beim Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nutzen Sie bei Bedarf den Platzhalter {COMPANY}.

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