E-Mail

  1. Absender-E-Mail festlegen
  2. E-Mail-Signatur individualisieren
  3. Test-E-Mail senden

Über preeco versenden Sie zahlreiche E-Mails an Mandanten, Kollegen und externe Personen. Auch diese E-Mails können Sie für Ihr preeco Paket Ihrem Unternehmensauftritt anpassen, indem Sie den gewünschten Absender der E-Mails einstellen und eine individuelle Fußzeile für Ihre E-Mails bestimmen.

Absender-E-Mail festlegen

Tragen Sie eine Absender-E-Mail ein. Diese wird für alle Mails genutzt, die Sie aus Ihrem preeco Paket heraus versenden.

Bitte beachten Sie, dass Sie hierzu den sogenannten SPF-Record Ihrer Domain entsprechend ergänzen müssen. Sie speichern Ihre neue Absender-E-Mail über den Speichern-Button oben rechts.

Was ist ein SPF-Record und wie ist er anzupassen?

SPF steht für "Sender Policy Framework" und verhindert das Fälschen von Absender-E-Mail-Adressen. Wenn Sie möchten, dass Benachrichtigungen von preeco mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse versandt werden, dann müssen Sie Ihre IT-Abteilung oder Ihren IT-Dienstleister bitten, diesen "SPF-Record" zu setzen. Der SPF-Record autorisiert den Mailserver "mail.preeco.de" dazu, Ihre E-Mail-Adresse als Absender zu verwenden.

Beispiel: Ihre gewünschte Absender-E-Mail-Adresse ist "info@datenschutz-mustermann.de". Dann müssen Sie für die Domain "datenschutz-mustermann.de" den SPF-Record um "a:mail.preeco.de" erweitern. Das Ergebnis könnte wie folgt aussehen:

v=spf1 a mx a:mail.preeco.de ~all

E-Mail-Signatur individualisieren

Individualisieren Sie Ihre Signatur, indem Sie das Freitextfeld mit der Bezeichnung E-Mail Footer Text ausfüllen. Die Signatur wird gespeichert, wenn Sie anschließend auf den Speichern-Button oben rechts klicken.

Das Design Ihrer aus preeco heraus versendeten E-Mail passt sich dem Farbspektrum an, das Sie im Rahmen der Oberfläche individuell einstellen können. Dies hat auch optische Auswirkungen auf die Signatur.

Test-E-Mail senden

Um zu kontrollieren, ob Ihre Signatur und Absender-E-Mail-Adresse korrekt von preeco verwendet wird und Ihren Anforderungen gerecht wird, können Sie eine Test-E-Mail versenden. Diese geht an die E-Mail-Adresse, mit der Ihr Account eröffnet wurde.

Klicken Sie in der Lese-Ansicht auf den Button Test-E-Mail senden. Sie finden diesen oben rechts.

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