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Teilnahmen an Datenschutzschulungen

Schulungsteilnahmen

Hier erhalten Sie einen Überblick über alle Teilnehmer und die Möglichkeit Bescheinigungen als PDF jederzeit herunterzuladen. Eine Teilnahme entsteht immer, wenn ein Teilnehmer an einer Schulung teilnimmt. Die Übersichtsliste können Sie selbstverständlich filtern und exportieren.

Voraussetzungen

Bedienoberfläche

Unter Allgemein > Bedienoberfläche erhalten Sie nützliche Hinweise zum Umgang mit der Bedienoberfläche in preeco | datenschutz und informationssicherheit.

Übersicht über Schulungsteilnahmen

Um zur Übersicht der Teilnahmen an Schulungen zu gelangen, klicken Sie in der Seitenleiste auf Schulungsteilnahmen. Sie gelangen zu einer Auflistung von allen Teilnahmen, auf die Sie Zugriff haben.

Tabellarisch aufgebaut finden Sie in der Übersicht die folgenden Informationen zu jeder Teilnahme:

  • Datenschutzschulung
  • Vorname des Teilnehmers
  • Nachname des Teilnehmers
  • Zugeordnete Organisationseinheiten
  • E-Mail
  • Status
  • Ergebnis
  • Teilnahme-Code
  • Download der Bescheinigung

Über den Regler-Button können Sie weitere Punkte in die Übersicht aufnehmen oder Ihnen unwichtige Punkte entfernen.

Status der Schulungsteilnahmen

Der Status in der Übersicht gibt Ihnen an, ob eine Schulung durch die Teilnehmer durchgeführt wurde. Hierbei gibt es drei Status-Varianten:

  • Neu - der Teilnehmer hat die Schulung bislang nicht geöffnet
  • Aktiv - der Teilnehmer hat mit der Schulung begonnen
  • Abgeschlossen - der Teilnemer hat die Schulung beendet

Ergebnis der Schulungsteilnahmen

In der Übersicht können Sie das Ergebnis einer Schulung durch die Teilnehmer einsehen. Hierbei wird wie folgt unterschieden:

  • Bestanden
  • Nicht Bestanden
  • "-" - die Teilnahme ist noch nicht erfolgt/abgeschlossen
Schulungsoberfläche und Teilnahmebescheinigung individuell gestalten

Sie können das Erscheinungsbild der Schulung und das der Teilnahmebescheinigungen mit Ihren Farben und mit Ihrem Logo individuell gestalten.

Steigen Sie hierzu über die Paketverwaltung in die Einstellungen des betreffenden Paketes ein. Anschließend können Sie unter dem Menüpunkt Oberfläche die Farbkombination aus Menüfarbe und Aktionsfarbe festlegen. Ein Logo hinterlegen Sie im entsprechenden Feld im SVG-Format.

Die Oberfläche der Software ist nun mit Ihrer Farbkombination und Ihrem Logo versehen. Demzufolge auch die Oberfläche der Schulung und die erzeugte Teilnahmebescheinigung.

Die Inhalte dieser Seite und der beschriebenen Software unterliegen stetiger Weiterentwicklung. Für die Richtigkeit wird keine Gewähr übernommen.