Tags

  1. Übersicht aller Tags
  2. Erstellen von Tags
  3. Duplizieren von vorhandenen Tags
  4. Bearbeiten von Tags

Haben Sie eine interne Klassifizierung, die Sie gerne in preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit abbilden möchten? Dann nutzen Sie die praktischen Tags, um über alle Dokumentenarten hinweg die Taxonomie zu verwenden.

Voraussetzungen

Bedienoberfläche

Unter Allgemein > Bedienoberfläche erhalten Sie nützliche Hinweise zum Umgang mit der Bedienoberfläche in preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit.

Übersicht aller Tags

Klicken Sie im Hauptmenü auf Tags, um alle im System verwendeten Tags zu sehen. Die Tags gehören nicht zu einem bestimmten Dokumententyp, sondern können zu allen Einträgen in preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit zugeordnet werden. So können Sie Ihre Klassifizierung in der gesamten Applikation verwenden.

Erstellen von Tags

Klicken Sie in der Übersicht der Tags rechts oben auf Neu, um ein neues Tag zu erstellen.

Duplizieren von vorhandenen Tags

Möchten Sie ein bestehendes Tag als Grundlage für einen neues nutzen, können Sie eine Kopie anlegen und anschließend bearbeiten. Klicken Sie dazu in der Übersicht die Zeile des gewünschten Tags an. Wählen Sie nun über das 3-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke der Kopfzeile die Option Duplizieren. Sie gelangen automatisch in die Bearbeiten-Ansicht, wo Sie die erzeugte Kopie bearbeiten.

Bearbeiten von Tags

Sie können die bestehenden Tags jederzeit editieren. Wählen Sie dafür in der Übersicht ein Tag aus, indem Sie auf die entsprechende Zeile klicken. Wählen Sie in der Kopfzeile die Option Bearbeiten aus.

Nun können Sie das die Angaben und Zugehörigkeiten bearbeiten. Beenden Sie den Prozess über den Speichern Button.

Über das 3-Punkte-Menü können Sie den Textbaustein, anstatt zu speichern, auch löschen. Klicken Sie dafür auf die drei Punkte rechts neben dem Speichern Button und wählen Sie Löschen. Sie müssen die Löschanfrage anschließend bestätigen.

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