Versionshistorie

Standard Rechtesystem und Erweitertes Rechtesystem werden eingeführt.

Was ist das "Standard Rechtesystem"? Das Standard Rechtesystem ist in der preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit Applikation die zukünftige Standardeinstellung und ist demnach ab dem 17.12.2022 automatisch in Ihrem Paket aktiviert.

Gegenüber dem aktuellen Rechtesystem besitzt das Standard Rechtesystem keine Möglichkeit mehr bestimmte Funktionen auf Unternehmen/Behörden oder Abteilungen/Ämter oder überhaupt nicht einzuschränken. Benutzer sind nun immer auf die ihnen zugeordneten Unternehmen eingeschränkt. Vorhandene Benutzergruppen verlieren diese Einstellung unumkehrbar. Es bleiben jedoch die zugeordneten Module und Funktionen in den Benutzergruppen erhalten.

Rechte auf bestimmte Abteilungen werden im Standard Rechtesystem nicht überprüft. Dies gilt sowohl bei der Überprüfung des Zugriffs eines Benutzers auf ein Dokument als auch bei der Verknüpfung von Dokumenten untereinander. Die Überprüfung findet stets, unabänderbar und ausschließlich auf Basis der Zuordnung zu Unternehmen/Behörden statt.

Was ist das "Erweiterte Rechtesystem"? Sofern Sie Anforderungen an die Rollen- und Rechtevergabe in preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit umsetzen möchten, welche granularere Überprüfungen benötigen, können Sie Ihr Paket unter Einstellungen > Benutzergruppen und Rechte auf das Erweiterte Rechtesystem umstellen.

Das "Erweiterte Rechtesystem" bietet eine Überprüfung und Zuordnung von Dokumenten bzw. Benutzern sowohl auf der Ebene von Bereichen, als auch Unternehmen/Behörden sowie für Abteilungen/Ämter an.

Die Überprüfung von Zugriffsrechten und auch von Verknüpfungen von Dokumenten findet dabei stets und unabänderbar auf allen Ebenen (Bereiche, Unternehmen, Abteilungen) statt.

Darüber hinaus ermöglicht nur das "Erweiterte Rechtesystem" eine Mehrfachzuordnung von Dokumenten und eine Zuordnung von Dokumenten auf bestimmte Zweige Ihrer Organisationsstruktur.

Zur Abbildung Ihrer Organisationsstruktur können nun neben "Unternehmen" und "Abteilungen" auch "Bereiche" genutzt werden.

Durch die nun mögliche Mehrfachzuordnung im Erweiterten Rechtesystem können Sie Dokumente mit wenigen Klicks für mehrere Organisationseinheiten und auch für ganze Organisationszweige bereit stellen.

Auch bei mehrfachem Speichern einer Schulungsvorlage gehen nun keine hochgeladene Folien mehr verloren

Beim Massen-Upload von mehreren Folien wird der Typ der Folie nun automatisch korrekt gesetzt

Datenverarbeitungssysteme und TOM für alle Unternehmen / Behörden nutzen

Die Einstellungen für Ihr Paket finden sich nun zentral unter Paketverwaltung > Einstellungen wieder

Das Layout der Dokumente kann nun zentral für das ganze Paket oder für einzelne Unternehmen vorgegeben werden

Die Validierung der VAT bei Rechnungsadressen in der Schweiz ist entfallen

In der Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten können nun die verwendeten Datenfelder eingeblendet werden

In der Übersicht der Datenverarbeitungssysteme können nun die Verarbeitungstätigkeiten als Spalte eingeblendet werden

Das Title-Tag kann nun für Private Cloud Installationen individuell vergeben werden

Die Liste aller Unternehmen lässt sich nun korrekt nach der Anzahl der Benutzer sortieren

Die DropDowns in der Kopfzeile öffnen sich nun mit leichter Verzögerung anstatt direkt beim Überfahren mit dem Mauszeiger

Der Dialog zum Bearbeiten von Textbausteinen hat eine Option erhalten, um direkt eine Kopie des Textbausteines zu speichern

Der Speichern-Button hat nun Optionen um direkt zur Übersicht oder zur Ansicht zu gelangen oder einfach zu Speichern und in der Bearbeiten-Ansicht zu verbleiben

Ausgabe der Texte im AVV Widget beachtet nun Zeilenumbrüche besser

Die Liste der Länder bei den Rechnungsadressen zeigt nun alle Länder der Welt an

Bei der Verwaltung von Unternehmen kann nun auch eine "interne Mandantennummer" eingetragen werden

Die Ausgabe von Informationspflichten mit dem Einbetten-Code enthält nun für die ausführliche Darstellung nun auch das Titelblatt und das Inhaltsverzeichnis

Bei der Rechnungsadresse kann nun auch eine Abteilung und eine Bestellnummer eingetragen werden

In Schulungsvorlagen können nun neben JPG Dateien auch Links zu Videos-Service-Seiten eingetragen werden

Die Dokumenten-ID kann nun in den Übersichtstabellen als Spalte eingeblendet werden

Neuer Dokumententyp: Datenübermittlung-Folgenabschätzung (Transfer Impact Assessment).

Hinweis: Die Funktion ist für Benutzergruppen erst sichtbar, wenn diese unter Paketverwaltung > Benutzergruppe entsprechend freigegeben wird!

Die Übersicht der Aufgaben wurde um die optionale Spalte "Beschreibung" ergänzt

Bei Uploads von Dateien können nun weitere Dateitypen hochgeladen werden

Die Regeln für gültige Benutzerpasswörter wurden überarbeitet: mind. zehn Zeichen, mind. ein Großbuchstabe, mind. ein Kleinbuchstabe, mind. eine Ziffer, mind. ein Sonderzeichen

Die Kündigung von Testversionen ist nun ebenfalls über einen dedizierten Button unter Paketveraltung > Abrechnung machbar

Die Erkennung von leeren Spalten in hochgeladenen XLSX Dateien wurde verbessert

DropDown Buttons schließen nun auch bei Klick auf das Chevron wieder

Administratoren können nun nicht mehr ihre eigene Benutzergruppe löschen

Die Empfängerkategorien in einer Verarbeitungstätigkeit sind nun einheitlich benannt

Die Verknüpfung zwischen Aufgaben und Datenschutz-Folgenabschätzung funktioniert nun problemlos

Dialoge zum Löschen von Anhängen sind nun auch in die Oberflächensprache des Benutzers übersetzt

Die Vorschau scrollt nun auch bei Auswahl eines Datumsfeldes zum richtigen Abschnitt

Aufzählungszeichen in der Vorschau finden sich nun auch korrekt in den Dokumenten als PDF bzw. DOCX wieder

Beim Import von XLSX Dateien werden Tags nun nicht mehr doppelt zu Kontakten hinzugefügt

In der Informationspflicht können nun explizite Angaben zum Erfordernis der Datenverarbeitung und zu den Folgen der Nichtbereitstellung von Daten hinzugefügt werden

Zu Unternehmen und Datenschutzbeauftragten können nun in den Stammdaten ebenfalls Dateien und Kommentare hinterlegt werden

Die Informationspflichten nennen nun standardmäßig nicht mehr die Artikel der DSGVO in den Überschriften, so dass eine Abbildung der Informationspflichten nach KDG ebenfalls möglich ist

Die Spalte "Letzte Aktualisierung" in allen Übersichtstabellen wurde zu "Letzte Aktivität" geändert, so dass z.B. neue Aufgaben zu einem Dokument ebenfalls das Datum aktualisieren

Testversionen werden nun generell nach 30 Tagen gelöscht

Der Audit-Katalog IT-Grundschutz Kompendium des BSI steht nun in der aktuellen Ausgabe zur Lizenzierung zur Verfügung

Die Angabe des Unternehmens ist nun konsequent auch in den XLSX Downloads gegeben

Das Duplizieren von Textbausteinen setzt die Anzahl der Verwendungen nun direkt nach dem Duplizieren neu

Der Aktivitäteneintrag beim Aktualisieren von Dokumenten in ggf. verknüpften Dokumenten wurde textlich korrigiert

Kleinere grafische Fehlerbehebungen

Die Einleitungstexte der Punkte "Datenquellen" und "Datenkategorien" in einer Verarbeitungstätigkeit wurden korrigiert

Nutzen Sie SAML 2 zur Integration Ihrer preeco Private Cloud oder On-Premises Version in Ihre Single-Sign-On Landschaft

DOCX und XLSX Dateien können nun auch in der Testversion heruntergeladen werden

Die PDF Dokumente enthalten nun auch in der Testversion keine Wasserzeichen mehr

Klick auf den Link einer bereits angenommene Einladungs-E-Mail führen nun zum Login und nicht mehr auf eine Nicht-Gefunden-Seite

Beschriftung der Felder in der Umfrage wurden vereinheitlicht

Beim Verwendung der Dokumententransfer-Funktion wurden in Umfrage die Erläuterungstexte nicht mit übertragen

Es wurde ein neuer Berichtstyp "Statusbericht" hinzugefügt, welcher u.a. als Basis für Ihrer Jahresberichte dienen kann

Geplante Berichte ermöglichen es nun bestimmte Berichtstypen automatisch in Zeitintervallen zu erstellen

In den Übersichtstabellen können nun die Anzahl der Aufgaben des entsprechenden Dokumentes angezeigt werden

Vordefinierte Berichte finden sich im Hauptmenü nun unter dem Punkt "Berichte"

Für einzelne Berichtstypen können nun Rechte in einer Benutzergruppe vergeben werden

In den Übersichtstabellen werden nun E-Mail Adressen und Domains nicht mehr automatisch am Zeilenende umgebrochen

Die Dokumenten-ID steht nun in allen Übersichtstabellen als Spalte zur Verfügung

Eine fehlende Übersetzungen im Aktivitätenprotokoll wurde hinzugefügt

Das initiale Unterschreiben von Verträgen ist nun auch über einen Link per E-Mail möglich und kann so auch durch Anwender durchgeführt werden, die keine preeco Account benötigen

Die Vertragsprozesse im Bereich Verträge zur Auftragsverarbeitung und Verträge zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit wurden angeglichen.

Die Übersicht der Unternehmen zeigt nun auch die Anzahl der verwendeten Dokumente pro Unternehmen an

Einige Farbanzeigen und Bezeichnungen von Feldern wurde korrigiert

Die Titelseite eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung kann nun ersetzt werden durch einen Anhang "Vertragspartner"

Die automatische Nummerierung in Verträgen kann deaktiviert werden

Bei deaktivierter Wiedervorlage werden nun die Felder darunter auch inaktiv angezeigt

Die Unterschrift zur Verträgen zu Gemeinsamen Verantwortlichkeit kann nun auch erneut angefordert werden

Das Formular für Datenschutzverletzung enthält nun explizite Felder für die Dokumentation der Meldepflichtigkeit einer Datenschutzpanne

In den Darstellungsformen "Tabellarisch" und "Minimalistisch" wird nun ebenso der DSD des Unternehmens automatisch eingefügt

Auftragsverarbeitungsverträge im Status "Zur Unterschrift vorliegend" werden nun korrekt in den Status "In Bearbeitung" auf dem Dashboard eingerechnet

Sollen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag in preeco erstellt haben, aber die Unterzeichnung offline auf Papier erfolgen, können Sie den Vertrag nun über das 3-Punkte-Menü "Als unterzeichnet markieren" und die PDF Datei hochladen

Update von Kernkomponenten sowie der Webserver Infrastruktur.

Bereits beantwortete Lernkontrollfragen werden Teilnehmern nun wieder eingeblendet, wenn diese in vorangegangene Kapitel zurückspringen.

In der Übersichtstabelle der Datenverarbeitungssysteme kann nun auch das Land als Spalte eingeblendet werden.

Bilden Sie das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten für Auftragsverarbeiter nach Art. 30 Abs. 2 ab.

Wählen Sie die gewünschten Status der Verarbeitungstätigkeiten, welche im Verzeichnis enthalten sein sollen.

Entscheiden Sie, ob Datenempfänger in einer Verarbeitungstätigkeit auch im Dokument abgedruckt werden sollen.

Sehen Sie in der Bearbeiten-Ansicht eines Dokumentes, ob weitere Nutzer dieses Dokument aktuell Bearbeiten.

Die Reihenfolge im Dokument "Informationspflichten" wurden überarbeitet.

Detailliertere Informationen zur Übertragung in ein Drittland können nun bereits in der Verarbeitungstätigkeit dokumentiert werden und in ein Dokument zur Informationspflicht automatisch übertragen werden.

Eine Übersichtsliste wird nun automatisch neu geladen, wenn Sie ein Musterdokument laden.

Der sogenannte Durchführer eine Löschregel erscheint nun auch korrekt in der Verwendungsansicht eines Kontaktes.

Sehen Sie gleichzeitige Bearbeiter eines Dokumentes in jeder Bearbeitungsansicht und vermeiden Sie so Kollisionen.

Die preeco Oberfläche und Dokumentationsmöglichkeit steht nun in folgenden Sprachen zur Verfügung:

Bulgarisch, Chinesisch (vereinfacht), Dänisch, Deutsch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Japanisch, Litauisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch, Ungarisch

Integration der DeepL Übersetzungs-API direkt in die preeco Oberfläche zur Übersetzung von Textbausteinen oder ganzen Dokumenten.

Nachrichten an Benutzer werden nun teilweise direkt in Echtzeit über Websockets an die Benutzer übertragen.

Teilnehmer für Schulungen können nun auch direkt bei einer Schulung eingegeben werden.

Die automatische Nummerierung von Kapiteln und Verträgen oder auch Datenschutzerklärungen arbeitet jetzt fehlerfreier.

Beim Duplizieren eines AVs wurden die hochgeladenen TOMs nicht immer mit dupliziert.

Die Beschreibung einer VT kann nun auch in der Informationspflicht angezeigt werden

Die Sprache eines Dokumentes kann jetzt nicht mehr direkt über das Auswahlfeld geändert werden sondern wird über "Duplizieren" in eine Version der gewünschten Sprache überführt.

Zwei-Faktor-Authentifikation für Benutzer.

Die Reihenfolge von Spalten in Tabellen ist nun ebenso durch den Benutzer einstellbar.

Legen Sie die angezeigten Spalten in allen Übersichtstabellen selbst fest. Die angezeigten Spalten können Sie über die Suche ebenfalls durchsuchen (ODER-Suche) und die entsprechenden Spalten in Ihrem Export anzeigen lassen.

Audits und Audit-Kataloge in preeco abbilden.

Button "In neuem Fenster" öffnen funktioniert nun konstant.

Fehler beim Download der Dokumente zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit behoben.

Löschen von Kommentaren bei Aufgaben funktioniert nun konstant.

Vorschau bei Gemeinsamer Verantwortlichkeit zeigt Firmennamen nun korrekt an.

Angabe zur Frist bei Datenschutzverletzungen in der Vorschau nicht korrekt.

Navigation bei Datumsfeldern verbessert.

Vorschau der E-Mail Signatur zeigt nun Zeilenumbrüche korrekt an.

Erstellen Sie vollständige und in der Praxis sinnvoll umsetzbare Löschkonzepte unter Einbindung Ihrer bereits dokumentierten Informationen aus Verarbeitungstätigkeiten und Datenverarbeitungssystemen.

Legen Sie in einer Verarbeitungstätigkeit beliebig viele Ansprechpartner im Bereich Zuständigkeit an.

Mit der Funktion "Duplizieren und Unterschrift anfordern" holen Sie schnell und einfach Einwilligungserklärungen von beliebig vielen Kontakten ein.

Wiedervorlagen in den Bereichen Regelwerken, Nachrichten und Einwilligungserklärungen haben in bestimmten Fällen keine Erstellung einer Aufgaben ausgelöst und ggf. falsche Übersetzungen enthalten.

Ansicht für jährliche Upgrades der preeco Pakete wurde in der Applikation und auf der Website vereinheitlicht.

Ein Problem bei der Aktualisierung von vererbten Dokumenten wurde behoben.

Die Anzeige des Logos auf dem Login-Screen von Private Cloud Installationen beachtet nun auch eine maximale Größe.

Existierende Dokumente können nun auch im Bereich Informationspflichten in preeco verwaltet werden.

Es werden nun auch stets die richtigen Download-Buttons für Dokumente angezeigt, die nicht in preeco erstellt wurden.

Für Dokumente, die nicht in preeco erstellt wurden, sondern zur Verwaltung in preeco als Datei hochgeladen wurden, werden nun keine öffentlichen Links oder Einbettungs-Codes mehr angezeigt.

Ein Problem beim Löschen von ganzen Unternehmen wurde behoben.

Clients im Bereich Datenverarbeitungssysteme haben nun weitere Typen zur Auswahl.

Die Auswahl des Zielunternehmens entfällt für Duplikationsvorgänge, sofern nur ein einziges Unternehmen zur Auswahl steht.

Im Bereich Regelwerke erstellen Sie in preeco direkt wichtige Leitlinien (z.B. Passwort-Richtlinien) oder ganze Handbücher für Ihr Unternehmen oder Ihre Mandanten.

Angaben zur Interessensabwägung bei Verarbeitung von Daten, aufgrund von berechtigten Interessen, können nun direkt in der Verarbeitungstätigkeit hinterlegt werden und automatisch in die Informationspflichten übernommen werden.

Ergänzung der Kategorien in Datenverarbeitungssystemen.

Neue Bedienoberfläche für die gesamte preeco Anwendung.

Nachrichten-Formulare können nun mit individuellen Feldern versehen werden.

Bei AVs kann nun über die Feedback Funktion auch eine Rückmeldung in Form einer Nachricht eingeholt werden.

Benennungen von Menüpunkten wurden vereinheitlicht.

Die Anzahl der Verwendung von Textbausteinen wird nun in jedem Fall korrekt angezeigt.

Zahlreiche Dokumente enthalten nun eine Dokumenten-ID für die eindeutige Kennzeichnung, welche ebenfalls in der Ausgabe der Dokumente auf der jeweiligen Titelseite enthalten ist.

Vertragspartner können die TOMs eines Auftragsverarbeitungsvertrages nun direkt über einen Button in der Vertragsvorschau herunterladen.

Alle Felder eines Kontaktes können von nun an auch mit wenigen Klicks vollständig geleert werden.

Umbenennung "Empfänger pers. Daten" in "Datenempfänger" in einer Verarbeitungstätigkeit.

Die Anzeige von Uhrzeiten geschieht jetzt konstant ohne Sekunden in der Applikation.

Umbenennung "Datenschutzschulungen" in "Schulungen" im Hauptmenü.

Private Cloud und On-Premises Installationen können nun die Benutzerverwaltung über ein Active Directory steuern.

Über die Funktion Nachrichten können Sie allgemeine Korrespondenzen abwickeln und ebenso Formulare für eine Erfassung von Nachrichten auf Internet oder Intranetseiten erstellen.

Neu eingefügte Überschriften in unseren Vertragseditor werden nun korrekt überprüft.

Einige englische Übersetzungen wurden verbessert.

Upgrade der Bibliotheken der preeco API.

DSFAs können nun korrekt mit Checklisten und Umfragen verknüpft werden.

Wird ein AV oder GV Vertrag über die Funktion Dokumente kopieren übertragen, werden nun die Unterschriften gelöscht.

Überall wo Adressdaten verwendet werden, können diese ab sofort aus den Kontakten geladen werden.

Für preeco Cloud wurde eine neue Domain für die Schulungen eingeführt.

Das Fälligkeitsdatum von Schulungen lässt sich nun anpassen, ohne die Schulung neu durchführen zu müssen.

Kontakte für Datenverarbeitungssysteme können nun ebenfalls aus den zentralen Kontakten geladen werden.

Inhalte der Dateiablage werden nun in Datenexport mit aufgenommen.

Die Verfügbarkeit einer Schulung kann nun über das 3-Punkte-Menü geändert werden ohne die Schulung neu starten zu müssen.

Reihenfolge der Angaben in einer Informationspflicht wurde zwischen den verschiedenen Ausgabeformaten harmonisiert.

Erstellen und unterzeichnen Sie Einwilligungserklärungen in preeco.

Datenschutzerklärungen können Sie nun ebenfalls in den Formaten DOCX, PDF und XLSX herunterladen.

Verwenden Sie von nun an Teilnahme-Codes für Datenschutzschulungen.

Versenden Sie Erinnerungen an alle Teilnehmer, die eine Schulung noch nicht abgeschlossen haben.

Löschen Sie alle Teilnehmer, die eine Schulung noch nicht abgeschlossen haben.

E-Mail "Von" und "Antwort an" Eigenschaften werden nun korrekt gesetzt.

Kapitel in der Vorschau von Datenverarbeitungssysteme vertauscht.

Chevrons in der Oberfläche harmonisiert.

Das Laden von verknüpften Dokumenten ist nun beim Laden von Musterdokumenten und auch bei der Funktion Dokumente kopieren optional.

Verschiedenen Farbdarstellungen und Ausrichtungen wurden korrigiert

Teilweise wurden Bezeichnungen in fremdsprachigen Dokumenten nicht übersetzt.

Die Paginierung der verschiedenen Übersichtsseiten ist nun auf 100 Einträge pro Seite begrenzt.

Das Duplizieren von Schulungsvorlagen dupliziert nun ebenfalls die darin enthaltenen Folien korrekt.

Links zu Dokumenten wurden teilweise falsch erzeugt.

Einheitliche Bezeichnung bei Adressangaben in Dokumenten in Bezug auf Doppelpunkte und Bezeichnungen.

Aktualisierung der Komponenten zur PDF-Generierung.

Anzeige der Verwendung von Textmodulen in der Leseansicht eines Textmoduls.

Vereinheitlichung der Formatierung von Adressangaben.

Bei der Erstellung eines Dokumentes, muss das Unternehmen nicht mehr ausgewählt werden, sofern der Unternehmensfilter aktiv ist.

Benennung von Klappelementen wurde verbessert.

Aktualisierung der Frontend-Bibliotheken.

Hinweis auf Duplikat bei erneutem Erstellen eines gleichnamigen Tags.

In Verträgen werden nun die Vertragspartner generisch benannt.

Textbausteinen können nun zu bestimmten Unternehmen gehören.

Tags können nun zu bestimmten Unternehmen gehören.

Automatisches Löschen nicht genutzter Kontakte nach 30 Tagen kann in den Stammdaten > Einstellungen von Administratoren aktiviert werden.

Zeitliche Verfügbarkeit Von-Bis und Zeitangaben in E-Mails zu Datenschutzschulungen wurde besser in Bezug auf 23:59 Uhr bzw. 00:00 Uhr differenziert.

Neben der Möglichkeit zur Bearbeitung eines Textbausteines in einem Dokument besteht nun auch die Möglichkeit diesen direkt zu duplizieren.

Änderungen an Textbausteinen direkt in einem Dokument, über die Bearbeiten-Funktion, ändern den Textbaustein bei entsprechender Berechtigung immer gesamtheitlich ab.

Verlinkung von explizitem Empfänger in einer Verarbeitungstätigkeit zum entsprechenden Vertrag wurde eingeführt.

Rechte auf Textbausteine und Tags sind nun automatisch abhängig von den Rechten auf entsprechenden Dokumententypen.

Die Übersicht der Aufgaben zeigt nun auch das zugehörige Unternehmen an.

Einträge im Bereich Benutzer eines Datenverarbeitungssystems können nun auch aus den Kontakten geladen werden.

Bescheinigungen können nun auch aus der Liste der Teilnehmer in der Lese-Ansicht einer Datenschutzschulung heraus geladen werden.

Der Button zur Erstellung von Einträgen heißt nun über alle Dokumententypen hinweg schlicht "Neu" und das ausgewählte Unternehmen kann nicht mehr geändert werden.

Individuelle Farbdarstellung in Feldern mit Datumsauswahl wurden verbessert.

In Dokumenten zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit kann nun auch das ausstellende Unternehmen korrekt ausgewählt werden.

Darstellung von SVG Logos auf Teilnahmebescheinigungen wurde verbessert.

Die Bezeichnung für den Status einer Aufgabe wurde vereinheitlicht von "Geschlossen" auf "Erledigt" geändert.

Datenschutzschulungen können nun in preeco erstellt und auch durchgeführt werden.

Import von Kontakten aus XLSX Dateien ermöglicht.

Verbesserte Darstellung der Hierarchien in Formularen mit der Option bestimmte Bereich ein- und auszuklappen.

Übersichtlichere Darstellung der Seitenleiste.

Bei gemeinsamen Verantwortlichkeiten erscheint nun auch automatisch das eigene Unternehmen und kann ebenso als Prozessschrittverantwortlicher ausgewählt werden.

Verbesserte, automatische Verlinkung von Hyperlinks und E-Mail-Adressen bei ihrer Verwendung in Platzhaltern von Datenschutzerklärungen.

Bei Betroffenenanfragen wurden die Adressdaten und alle Attribute zu einem vollständigen Kontakteintrag erweitert.

Im Bereich Administration können Sie nun auch die Tags Ihres preeco Paketes zentral verwalten.

Abteilungen werden nun über ein erweitertes Mehrfachauswahlfeld gewählt und nicht mehr über Checkboxen.

Checkboxen müssen nun nicht mehr explizit für Benutzer freigegeben werden. Der Zugriff orientiert sich an den Rechten der Benutzergruppe.

Die Verwendung der individuellen Farbeinstellungen wurde vereinheitlicht.

Ausgeschriebene URLs inkl. "https://" in Platzhaltern werden nun in Informationspflichten und Datenschutzerklärungen automatisch als knickbarer Link dargestellt.

Hauptmenü und Seitenleiste fallen nun zugunsten des Lese- bzw. Bearbeiten-Bereiches schmaler aus.

Die preeco Oberfläche verwendet nun primär die Systemschrift Ihres Betriebssystems und nicht mehr unsere Hausschrift.

Auf der App Anmeldeseite findet sich nun ein Link zur kostenlosen Testversion.

Mit der preeco Testversion können nun bis zu zehn (bisher fünf) Dokumente angelegt und verwaltet werden.

Verarbeitungstätigkeiten haben nun ein allgemeines Beschreibungsfeld.

Das Löschen von Unternehmen, inklusive alle zugehöriger Dokumente, wurde im Hinblick auf die Performance überarbeitet.

Aufgaben können nun mit Tags versehen werden.

Datenschutzverletzungen in preeco ausführlich und vollständig dokumentieren.

Vereinheitlichung des Verhaltens der Applikation beim Wechsel der Sprache eines Dokumentes.

Validierung von Textfeldern wurde konstant auf 1 - 80 Zeichen umgestellt.

Verwendung der Navigation, über das Inhaltsverzeichnis eines Adressbucheintrages, war bei leeren Feldern in manchen Browsern nicht möglich.

Filtern nach Sprache wurde in allen Übersichten ermöglicht.

Unternehmen können nun mit allen Dokumenten usw. über die Stammdaten gelöscht werden.

Checklisten und Umfragen können nun direkt aus der Seitenleiste heraus dupliziert und verknüpft werden.

Teilweise kam es bei Informationspflichten nach dem Duplizieren zu einer Nicht-Erreichbarkeit des öffentlichen PDFs bzw. des Einbettungs-Codes.

Aufgaben können nun auch mit einer Checkliste verknüpft werden.

Vereinheitlichungen in der Darstellung von Formularfeldern über verschiedene Browser hinweg.

Beim Entfernen eines Datenempfängers auf einer Verarbeitungstätigkeit wird nun ebenfalls ein Bestätigungsdialog angezeigt.

Bei Kontakteinträgen wird nun in der Lese-Ansicht angezeigt in welchen Dokumenten diese verwendet werden.

Aktualisierung der im Frontend verwendeten Komponenten.

Verbesserung der Darstellung von modalen Dialogen.

Bei der Ansicht im Bereich "Dokumente kopieren" werden nun auch die Abteilungen in den Spalten angezeigt.

Erweiterung der internen Funktionstests.

Erstellung von verbundenen Dokumenten für TOMs, Verarbeitungstätigkeiten, Informationspflichten und Datenverarbeitungssystemen.

Inhalte von verbundenen Dokumenten werden automatisch mit Ihrem Quelldokument synchronisiert. Revisionen werden ebenfalls mit dem Quelldokument zusammen erstellt.

Anlegen von Unternehmenshierarchien zur verbesserten Übersicht und zur optionalen, automatisierten Übernahme von Benutzern aus Muttergesellschaften auf Tochterunternehmen.

In allen Adressdaten ist das Feld "Position" nun verfügbar und einheitlich benannt.

Beim Kopieren von Inhalten aus Microsoft Word oder von Internetseiten wurden teilweise Formatierungen falsch übernommen und führten zu Problemen bei der Erstellung von PDF oder Word Dokumenten. Dies wurde nun behoben.

Zum Speichern zwingend benötigte Textfelder in Formularen haben nun eine Minimallänge von einem Zeichen anstatt von zwei Zeichen.

Beim Duplizieren von Dokumenten werden für Benutzer, welche auf Abteilungsebene eingeschränkt sind, nun automatisch die entsprechenden Abteilungen in dem neu erstellten Dokument voreingestellt.

Beim Duplizieren von Dokumenten können Sie nun optional das Unternehmen auswählen, auf welches das Dokument übertragen werden soll.

Das Löschen eines TOM Dokuments, als Anhang eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung, war manchmal nicht möglich. Wir haben diesen Fehler behoben.

Die Zeilenhöhe der Titelseiten wurde für alle Dokumente optimiert, sodass i.d.R. alle nötigen Informationen ohne Seitenumbruch zu sehen sind.

Auch bei den technisch-organisatorischen Maßnahmen von Datenverarbeitungssystemen können Sie nun, neben dem Bezug auf angelegte TOM Dokumente, weitere Maßnahmen in ein Textfeld eintragen.

Die von einem Benutzer gewählte Sortierung in Übersichtslisten wird von nun an für jede Liste und jeden Benutzer separat gespeichert und bei erneutem Anzeigen der Liste automatisch wiederverwendet.

Die Auswahl von TOM Dokumenten wird nun immer mit der gleichen Mehrfachauswahl dargestellt.

Bei Verarbeitungstätigkeiten ist die Navigation "Inhaltsverzeichnis" innerhalb von preeco ab sofort vollständig.

Tool-Tipps, die beim Halten des Mauszeigers über einem Begriff angezeigt werden, wurden optisch vereinheitlicht.

Aufgaben können nun ebenfalls dupliziert werden.

Über die Liste der Wiedervorlagen, im Bereich Übersicht, können Wiedervorlagen ab sofort direkt auf inaktiv gesetzt werden.

Sofern Sie mit Ihrem Benutzer zu weiteren Organisationen (preeco Paketen) eingeladen werden und diese Einladungen noch offen sind, werden diese nun im Bereich Mein Profil > Organisationen angezeigt und können dort ebenfalls bestätigt werden.

Die Filterung bei Administration und Management funktioniert nun zuverlässiger.

Beim Löschen eines Benutzers wurden unter Umständen alle Einladungen des Benutzers gelöscht. Dies ist nun nicht mehr der Fall.

Die in den Stammdaten hinterlegten Daten für Datenschutzbeauftragte und Unternehmen können nun ebenfalls aus der zentralen Kontaktliste geladen und auch automatisch beim Speichern dorthin übertragen werden.

Beim Erstellen einer Umfrage oder Checkliste aus der Seitenleiste heraus wird das Feld Name nun korrekt validiert.

Aus allen öffentlichen Links (z.B: AVV Feedback oder AVV Unterzeichnen) wurden die Hinweise "Was ist preeco?" rechts oben entfernt.

In der Liste der Wiedervorlagen sehen Sie nun auch das zugehörige Unternehmen.

Auf dem Dashboard sehen Sie den Status einer Aufgabe als Ampelsymbol und den Benutzer, welchem die Aufgaben aktuell zugewiesen ist.

In Checklisten und Umfragen können Sie nun zur besseren Gliederung auch Abschnitte des Typs "Überschrift" einfügen.

Schnellbausteine helfen Ihnen an verschiedenen Stellen, um wiederkehrende Texte stets schnell und einfach einzufügen

Unter Kontakte können Sie künftig auch Fax-Nummern speichern. Die Kontakte sind zudem in Reihenfolge und Inhalt systemweit vereinheitlicht worden

Kontakte können nun auch dupliziert werden (über das 3-Punkte-Menü in der Anzeige eines Kontaktes)

Unternehmen können nun auch dupliziert werden (über das 3-Punkte-Menü in der Lese-Ansicht eines Unternehmens)

Geben Sie bei expliziten Datenempfängern in einer Verarbeitungstätigkeit nun auch die Datenkategorie und den Zweck der Weitergabe an

Übernehmen Sie zusätzlich die Datenkategorien aus den Datenverarbeitungssystemen in eine Verarbeitungstätigkeit und ergänzen Sie diese um eigenständige Datenkategorien in der Verarbeitungstätigkeit

Pflegen Sie ein Logo für jedes angelegte Unternehmen ein und legen Sie fest, an welchen Stellen dieses Logo in der Kopfzeile von Dokumenten erscheinen soll (Stammdaten > Einstellungen > Dokumente)

Die Reihenfolge der Abschnitte im Bereich Benutzergruppen wurde dem Hauptmenü angepasst

Lassen Sie sich die zugeordneten Benutzer eines Unternehmens unter Stammdaten > Unternehmen anzeigen

Die Zugehörigkeit eines Benutzers zu einem Unternehmen wird in der Übersicht von Benutzern angezeigt

Es ist nun das automatische Einfügen von mehreren E-Mail-Adressen in den Empfänger-Feldern für Betroffenenanfragen und Umfragen möglich. Trennen Sie diese durch Leerzeichen oder Semikolon

Neuer Typ "Hardware" bei Datenverarbeitungssystemen wurde eingeführt

Bei Checklisten und Umfragen kann nun pro Frage ein optionaler Erläuterungstext eingegeben werden

Bei Textbausteinen werden nun keine inhaltlich gleichen Duplikate mehr erstellt

Im Bereich der Aufgaben sind in Textfelder eingefügte Links nun automatisch entsprechend verlinkt und anklickbar

Das Aussehen von modalen Dialogen wurde an zahlreichen Stellen vereinheitlicht

Formatierte Texte in DOCX-Dateien werden nun besser ausgegeben

Die Reihenfolge der Kacheln auf dem Dashboard wurde an die Reihenfolge des Hauptmenüs angeglichen

Kontakte haben immer auch das Feld "Funktionen"

Die Button-Farben für "Hover" (die Farbe, die ein Wort erhält, wenn Sie mit der Maus darüber fahren) und "Active States" (Die Farbe, die ein Wort erhält, wenn es angeklickt wurde) wurde an verschiedenen Stellen vereinheitlicht

Ab sofort wirkt sich der globale Unternehmensfilter auf die URL der Applikation aus und die Ansicht der URL kann so besser per Weitergabe geteilt werden

Laden Sie sich die aktuelle Version des Dokumentes durch Klick auf das gewünschte Dateiformat-Icon über der Echtzeit-Vorschau herunter

Die Anzeige und Bearbeitung einer Aufgabe wurde neu angeordnet, so dass auch hier ein Bereich "Allgemein" und weitere Bereich für die aufgaben-spezifischen Punkte existieren

Umfragen erstellen und an beliebige E-Mail-Adressen zur Beantwortung versenden

Checklisten zur gemeinsamen Bearbeitung mit Ihren Kollegen und/oder Mandanten in preeco erstellen und ausfüllen

Schriftgrößen in verschiedenen Dialogen harmonisiert

Anordnung der Labels und Eingabefelder nun nebeneinander und damit optimierte Formularhöhe

Links zu Verarbeitungstätigkeiten in den Aktivitäten korrigiert

Neue Rechte für Benutzergruppen, Checklisten und auch für Umfragen

Bei Datenschutz-Folgeabschätzungen lässt sich nun auch der Text unter "Bericht" editieren

Alle DropDown Elemente in preeco sind nun durchsuchbar

Löschen von vordefinierten Berichten ist nun möglich

Bei Datenexporten wird nun das ZIP Icon korrekt in der Liste angezeigt

Die Übersetzung für das Feld "Schlüssel", bei den persönlichen Informationen innerhalb eines Datenverarbeitungssystems, wurde korrigiert

Bei der Auswahl des Datenschutzbeauftragten innerhalb eines Unternehmens wird nun auch die E-Mail-Adresse angezeigt

Bei einem Datenverarbeitungssystem wird nun angezeigt, in welchen Verarbeitungstätigkeiten das System verwendet wird